チェーンメール疑惑！！

「できれば5月中に振り込みのおねがします。」というメールを送信させていただいた件は、前回の記事にて掲載させていただきましたが、そのメールがめぐりめぐって「チェーンメールでは？」と、思わぬ波紋を呼んでいるようで、幹事として少し反省しています。

顔の見えない状態で話を進めていくことの難しさを痛感しているのと同時に、きちんと説明責任を果たすべきだと考え、今回の記事を掲載することにしました。


今回の同期会を企画するに当たって一番最初に行ったことは、場所の確保とこのブログの立ち上げです。半年前にそれを完了させて、長い時間の中で少しづつ皆さんに浸透していけばいいと考えていました。

しかし、場所を決めることが難航しました。いったいどこの、何人おさまる会場を確保すればいいのか。そして、一人頭の参加費をいくらに設定すればいいのか。日時時間帯はどうするか？東京に勤めているYくんと相談しながら、決めていきました。

場所を東京駅の近くにしたのは、遠方から来る方のことを配慮し、地方とのアクセスのいい場所がベストだろうと考えたからです。会場も50人から100人ぐらいおさまる場所にしました。（これは何の根拠もありません。そのぐらい集まればいいな、という願いからです。）また、時間帯が昼過ぎなのは、女性の参加者のことを考えると、夕飯時にかからないようにしたほうが参加しやすかろうと考えたからです。

一人頭の参加費は、東京駅周辺の相場から考えると、8000円前後というのが、おおよその相場でした。（結婚式の2次会プランと重なる部分があるため）しかし、私もその値段はすこしやだなあ、と思ったので、Y君に無理を言って、「６０００円」という条件を出し、探してもらいました。

結婚式場としての色合いを持つ今回の会場にとって、直前のキャンセルは避けたい条件なのでしょう、当日から3か月以内のキャンセルに関して、わずかながらキャンセル料が発生するようで、もし今回参加者がその会場に見合わないような人数であった場合、場所を変更することも考えなくてはならないと考え、今回のメールとなったわけです。

しかし、たとえ場所を変更するにしても、昼ごろからやっている、大人数が収容できる居酒屋というのもなかなかない条件です。結局そこでやるしかないわけで、確実に参加できる人を確認して、安心して3か月前を通過したいという、幹事の自己保身からでたことだったのです。本当にすみません。

伝わってくるところでは、「何故最初から往復はがきにしなかったのか？」というお叱りもいただきました。しかし、先にも述べましたように、昨年の3年4組のクラス会のおりに、葉書を用いて連絡しましたところ、約3分の２がが本人に届きませんでした。効率も悪く、参加者を増やすために、余計な経費を参加費に乗せないでやりたいと考えた部分もあったので、今回インターネットだけで、と考えたわけです。

たくさんメールをいただいている中、現在確実に参加できるというご連絡をいただいているかたの合計が全部で30人を超えました。（これは、振り込みされた方と、メールのみで参加表明をいただいている方の合計です。）考えてみれば、4か月前にこれだけの方が参加表明していただいているのは幸せなことです。

長々と書いてしまいましたが、私が今回これをやろうと決心したのは、「あれだけ楽しかった高校の同級生が集まれば、きっとお互いに元気をもらえるに違いない」という、思い込みに近い確信があったからにほかなりません。なんとか、成功させるために努力したいと思いますので、皆さんのご協力お願いいたします。

遠藤宏至